Schepencarrousel – Markante schepen in beweging

Wie zijn we

Ons website-adres is: https://www.schepencarrousel.nl

Welke persoonlijke data we verzamelen en waarom

Contactformulieren

Als je een formulier invult, wordt jouw informatie, dus voor- en achternaam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer, opgeslagen in onze website. Daarnaast wordt er een mail gestuurd naar één of meer bestuursleden, een havenmeester van een geselecteerde ligplaats ingeval van het boeken van een ligplaats en een bevestiging naar een door jou opgegeven email-adres.

Daarnaast bewaren wij de scheepsgegevens: naam, bouwjaar, naam en plaats bouwwerf, lengte, breedte, diepgang, kruiphoogte, merk en vermogen van de motor, alsmede het “verhaal” van het schip, gebaseerd op historische museale kenmerken, waarbij we terughoudend zijn met namen van oud-eigenaren in een wat recenter verleden.

Reden dat we gegevens bewaren

Voor het administreren, communiceren en factureren hebben we de persoonsgegevens nodig. De scheepsgegevens worden bij een boeking expliciet ter beschikking gesteld aan de betreffende havenmeester ter beoordeling of schepen geoorloofd ligplaats nemen in onze havens. Als een deelnemer zich terugtrekt, bewaren wij in digitale vorm het spandoek met de scheepsgegevens en het verhaal. Dat heeft een praktische reden: na verloop van tijd zien wij deze schepen, soms met nieuwe eigenaren, vaak terugkeren.

Ingesloten inhoud van andere websites

Wij plaatsen zo min mogelijk cookies. Google Analytics staat niet ingeschakeld. Mocht dat alsnog worden gebeuren, dan is de informatie alleen beschikbaar voor de websitebeheerder. Ingelogde gebruikers krijgen wel te maken met cookies, maar deze zijn puur functioneel en dienen niet om gebruikers te volgen of gevolgd te laten worden.

Berichten op onze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen, bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde als wanneer deze andere websites worden bezocht. De consequentie is dat deze externe websites data over jou kunnen verzamelen, cookies kunnen plaatsen, tracking van derde partijen kunnen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud kunnen monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Voor gebruikers die geregistreerd staan op onze website, bewaren we de persoonsgegevens in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun eigen persoonsgegevens op ieder moment bekijken, wijzigen of verwijderen (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Websitebeheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen. Jouw gegevens worden bewaard onder regie van het dagelijks bestuur van de Schepencarrousel. Een deel van de gebruikersgegevens is daarbij opgeslagen in een beveiligde cloud-omgeving, die alleen toegankelijk is voor het bestuur. Daarnaast is ons gebruikersbestand in zekere mate openbaar via de spandoeken waarmee de schepen in carrouselhavens en soms daarbuiten worden gepresenteerd.

Je kunt verzoeken om een exportbestand van de persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kunt ook verzoeken dat we daaruit specifieke gegevens verwijderen, tenzij we verplicht zijn juist die gegevens te bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Jouw contactinformatie

Deze bestaat uit voornaam, tussenvoegsel, achternaam, adres, postcode, woonplaats, email, telefoonnummer(s) en de scheepsgegevens. Deze gegevens beveilig je ook zelf door een sterk wachtwoord te gebruiken. Het gebruik van een wachwoordgenerator wordt sterk aanbevolen.

Hoe we jouw data beveiligen

De data die aanwezig is op de site is uitsluitend afkomstig uit ingevulde formulieren. Deze is samen met de website beveiligd en toegankelijk voor de voorzitter, secretaris en de websitebeheerder.